Čo rozumieme pod pojmom dokumentácia?

Dokumentáciu rozdeľujeme na presne toľko častí a druhov, koľko máme stupňov v projekte. Dokumentácia znamená vytvorenie fyzickej prezentácie toho, čo bolo architektom vytvorené. Ak na začiatku práce na projekte vytvoríme pre klienta koncept, ktorý je vyjadrením ucelenej tvorivej myšlienky, musíme tento koncept zhmotniť do formy, ktorá je hmotným vyjadrením nehmotnej myšlienky. Musíme tvorivý proces a jeho výsledok zdokumentovať a fyzicky vyjadriť. Zo začiatku tvorivého procesu dokumentujeme vznikajúce koncepty ako tézy, alternatívy a varianty, ktoré vyjadrujeme zväčša pomocou schém, škíc, krátkou charakteristikou, či hrubým opisom.

Podrobnejšie rozpracovanie konceptov do štúdií a investičných zámerov realizujeme vo výsledku ako dokumentáciu s detailnejším zachytením hmotného vyjadrenia architektúry, ktorá vytvára priestor pre umiestnenie funkcií počiatočných konceptov.

Na odsúhlasenie projektu vytvárame dokumentáciu pre investičný zámer, dokumentáciu pre územné rozhodnutie a dokumentácie pre jednotlivé stavebné povolenia. Tu už architekt vstupuje do spolupráce so špecialistami, ktorí zhmotňujú technické a bezpečnostné aspekty projektu podľa požiadaviek stavebného zákona, vykonávacích predpisov, noriem a požiadaviek schvaľujúcich orgánov a účastníkov konaní.

Najpodrobnejšia a najrozsiahlejšia je dokumentácia pre realizáciu stavby, ktorá zohľadňuje všetky požiadavky a podmienky z jednotlivých povolení a zároveň detailne zachytáva architektonické materiálové a priestorové riešenie, ako i technické riešenia jednotlivých technologických celkov, zariadení a systémov a najmä sa dopodrobna zaoberá atypickými prvkami a konštrukciami, ktoré robia projekt výnimočným a dávajú mu svojský charakter.